杀死全人类共患“绝症”的步骤

摘要: 虽然大多数人手头有成堆的事情需要完成,但身体总投入在看似忙碌,其实毫无价值的忙碌中,选择重复性高,附加价值最低的事情去做。这样就导致,多数人在某一个时期,在某一个年龄时,灵魂就死亡了,剩下的时间里,只是在等待肉身寿终正寝。

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这个世界几乎所有人都患有一种相同的绝症,极少数没有得病的人,成为了站在人类食物链顶端的男人和女人。而剩下的,都在绝症阴霾的笼罩下,浑浑噩噩的成为食物链顶端人们的祭品,恭恭敬敬的为他们献上一个又一个颇有模样的分母。这全人类共同罹患的绝症,叫做“懒癌”。懒癌像其他肿瘤类的绝症一样,长期罹患,就会产生拥塞,恶性的增生,使人丧失行动力。虽然大多数人手头有成堆的事情需要完成,但身体总投入在看似忙碌,其实毫无价值的忙碌中,选择重复性高,附加价值最低的事情去做。这样就导致,多数人在某一个时期,在某一个年龄时,灵魂就死亡了,剩下的时间里,只是在等待肉身寿终正寝。

毫无疑问,人类食物链的顶端,风景独好,纸醉金迷。想站在这样的高度,只有一件事需要做,那就是杀死懒癌,共有五个步骤:


第一步——克服拖延症


当有一个看似无限大的目标出现在脑子里的时候,没有人愿意为之付诸行动。而一旦将这些目标与时间对应起来,变成以周,日为单位的行动指南,事情就会变得清晰,这时,就好像有一个地图,在指导前进的路。

拆解任务是形成行动指南前最为必要的准备工作。这里有两个重点需要花费时间的进行拆解的对象,一个是你不喜欢做的任务,一个是没有明确截止时间的任务。他们就像挂在你新车表面的一些密密实实的水泥块,直到你彻底把他们分解掉,然后用水冲刷干净。否则,他们的存在会让你厌恶新车,并最终放弃乘坐。

拆解任务,并将之以不相等的间距标记在时间轴上,能够帮助人们克服拖延症。无论面对梦想、面对赚钱的机会或者仅仅是一场考试,行动都是第一位的。对付懒癌更是如此。


第二步——做事更有条理


杀死懒癌的一个关键是要提高生产效率,条理本身与生产效率提高没有必然联系,条理的真正目的是为了减少记住所有事情所需要的脑力,弥补脑力不足人的先天缺憾。条理不是一种天性或本能,而是一种可以通过后天学习的技能和可以培养的习惯。条理要靠专门的设计和保持。每一个有条理的人,其自身形成的条理都需要定期维护。维护条理可以借助下面组织系统:

1.项目,有共同目标的许多个任务的集合,在实现跨度上通常以月为单位。

2.任务,具体要做的事情,在时间跨度上一般以几天为一个单位。

3.活动,在一段时间内能具体完成的事情,在时间跨度上一般以小时为单位。

目标管理是保持高效率的前提,写下目标有几个好处:

1.让目标不被遗忘

2.给你动力去完成目标

3.可以让你有一些模糊的想法,并把它们变成具体的目标

有人愿意把有条理等同于整齐,事实上,表面上的整齐和有条理相去甚远。条理是在承认人的差异性的基础上,产生的一种秩序,由于人与人的不同,人对事务的认知也就是编码方式便不会相同,因此,相同的一堆事务在不同的人脑海中会形成不同的条理。但整齐更强调人与人之间的共性,并且主要集中与表象上。这与内化的条理有严格的区别。

笔记将书中的内容以摘要的形式呈现出来,在回忆阶段,翻阅笔记比翻书要来得方便,只有对特别需要知道细节,或者已经忘却的内容,需要再重新翻书找回,其余的内容,均可通过读书笔记来完成相应的内容。,

总而言之,要给自己的各种杂乱的小点子,各种不经意间摄入的垃圾找个归宿,并在恰当的时候,将之分门别类的整理到一套体系中去,逐步内化成一套属于个人的检索系统,这个时候,条理就建立起来了。

【注意】无论如何记录和安排工作,重要的一点是,要经常对记录和安排的内容进行查看,及时发现计划安排中不合理的内容或者被严重拖延的内容。要知道,记录的唯一目的是为了便于回头看,而如果不回头看的话,就没有记录的必要。


第三步——保持活力


每天保持一种仪式感开始新的一天,每天保持一种仪式感结束过去的一天。

这样疲倦和懈怠就不太容易被传递到新的一天。在拖沓地连续工作七天的对比下,高效率的工作六天,恐怕是所有人都愿意的。而这多出来的一天,恰好可以用来恢复精力,保持活力,与亲朋好友相聚,或者干脆就懒懒地躺着,晒可以消磨时间的太阳。休假一天是对旧的一周一种负责任的总结,更是对新的一周一种负责任的开启。充分纯粹的休假还有效对抗拖延症,要知道懒癌患者基本都已身心俱疲。

体育运动和合理的饮食,是保持体力最好的方法,而有严格规律的生活,更有利于潜能的发挥,人是惧怕改变的,不论多么伟大的人。在身体健康的情况下,日常运动能为身体带来充足的能量,注意对于你来说,有限的是精力而不是时间。在时间安排上,尽量做到头重脚轻,让有效的精力集中在对解决人生问题有重大意义的事情上,而对于每天的细化目标,则应当从难解决的任务开始,用轻松的任务结束一天的安排。

人的工作和生活形成韵律感之后,对人是一种莫大的财富。人一定需要休息的时间,只是休息的方式千差万别。要让这种休息和工作的交替,形成准确的节奏。在管理上,为了更高的效率,也应该尽可能帮助团队建立统一的节奏感。

一项工作应有明确的始终,开环的项目不会有反馈,所以不会有终点。人的精力就容易耗散在担忧未来上面。虽然有人声称能够同时处理很多事物,但实践上,左手画圆右手画方是一种假象。在一段可控的时间里,尽可能安排同一件固定的事情,这也与韵律有关。

保持动力是驱动工作向前推进的重要条件。所以,维持动力的存在和强度,是激励个人和团队的首要目标。目标明确是动力的唯一来源。每个层次有不同的目标层次,高层领导对应战略级目标,中层领导对应战术级目标,基层员工对应任务级目标。

脑力训练需要新想法的冲击,

【注意】人的活动一定需要张弛有道。要战胜对手最好的办法,就是比对手活得久。


第四步——把事情完成


生产力不是由你做了多少工作来衡量,而是看你完成了多少。为此,设定一个完成期限是你在做项目计划时就应该想到的。要注意硬时限是没有价值的,软时限才有价值,硬时限是僵化体制的产物。很多时候,人们设定的所谓时间节点,是对即将承担工作的细节的无知而做出的愚蠢的决定。而根据通常的经验,在这种情况下,最好是将你在无知状态下估算的工作时间*2,才算是一个合理的完成任务的时间。

帕金森定律表明:“只要还有时间,工作就会不断扩展,直到用完所有时间。”大部分人意识不到生产力≠无休止的工作。在合理时限的逼迫下,人们可以清楚的知道面前的事情终有结束的一天,这样精力不会无端耗散在无谓的担忧与等待中,从而为完成下一个事情储备足够的精力。


第五步——让你的日常自动工作


电影中的魔法师用咒语可以让一个人长久封冻,我们的日常工作也可以。固化的工作习惯如同咒语一样,可以使人每天以相对固定的韵律来工作和生活。

对于我们大多数人的日常,工作中使用的电脑成为我们不能高效工作的制肘。经常性弹出的邮件或者需求之外弹出的网页,都会导致时间浪费,效率下降。不规律响起的电话铃声也会打断我们的工作思路,导致工作效率下降。因此,在全力奔赴目标的过程中,要为自己创造相对固定的整段的工作时间。

每次选择三十天去培养一个好习惯,半年左右工作效率就会有明显的改善,积累良久,会有更大的收获。立新破旧是有魄力的表现,但不能一次打破之前的平衡状态。就如戒烟,需要一个循序渐进的过程。当好的工作习惯傍身的时候,其实你离食物链的顶端就更近一步了,剩下的只是需要一点更好的运气,然后静静等待。


总得来说,杀死懒癌,提高效率是一个贯穿整个职业生涯的动态系统工程。随着职业生涯、职位、角色、服务对象的变化乃至社会生产的进步,杀死懒癌的目标和手段在战术级都会有所不同,所以不存在一以贯之的方法。但以上步骤有助于我们在变化中厘清思路,始终能够把握重点,以便进一步向食物链顶端迈进。




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